Como emprendedor, como futuro empresario, para toda persona que es dueña de una bodega, una tienda de ropa, una librería, o quizás es tu meta a corto plazo, déjame decirte que eres un “Empresario” o futuro “Empresario” y ese pequeño negocio es tú “Empresa”.
Si esta en tus planes ser un empresario, recuerda el primer paso será constituir tu empresa (persona natural o persona jurídica), luego de ello obtener tu numero ruc.
Te recomiendo ir a establecimientos de Cofide donde es cómodo constituir una empresa, te ahorras costos de minutas, abogados, etc.
Nuevo Régimen Único Simplificado – Nuevo Rus
En el Perú existen 3 regímenes tributarios: Nuevo Rus, Régimen Especial de Renta y Régimen General, en este artículo hablaremos del primero.
Si tienes una empresa o un proyecto por iniciar, el Nuevo Rus es una buena opción para ti, déjame decirte algunos malos consejos de “asesores” que puedes recibir:
Pertenecer al Nuevo Rus, significa que eres un pequeño negociante
Es correcto, pero ten en cuenta que si tú negocio va muy bien, en cualquier momento puedes cambiar de régimen tributario, por ejemplo al régimen especial.
Pertenecer al Nuevo Rus, es no tener créditos financieros
No es correcto, entidades como crediScotia, Mi banco y/o cajas realizan préstamos a empresarios acogidos al Nuevo Rus.
Pertenecer al Nuevo Rus, significa no tener planilla de trabajadores
No es correcto, el que tu empresa pertenezca al Nuevo Rus, no significa que no puedas tener una planilla de trabajadores, puedes tener una planilla de trabajadores, incluyéndote a ti como empresario.
Pertenecer al Nuevo Rus, significa no tener varias locales comerciales
Es correcto, las empresas que pertenecen al Nuevo Rus, solo pueden tener un solo establecimiento, pero soy de la idea de conocer bien tu negocio y luego expándete(solo debes cambiar de régimen tributario y para ello con solo una declaración es suficiente).
¿Qué empresas pueden acogerte al Nuevo Rus?
En general las empresas que presten servicio a consumidores finales, por ejemplo: puesto de mercado, zapatería bazar, bodega, pequeño restaurante, juguería, sandwichería, entre otros.
Por otra parte también debo mencionar que las personas que realicen un oficio también pueden acogerse al Nuevo Rus, como por ejemplo un jardinero, plomero, pintor, etc.
Una novedad del Nuevo Rus fue lo mencionado en la Ley 30056 donde permite a las empresas jurídicas EIRL poder pertenecer a este régimen.
Lo que te recomiendo en este punto es averiguar los negocios que no se pueden acoger al Nuevo Rus, porque se entiende que lo que no figure en esa lista si es permitido.
¿Qué empresas no pueden acogerse al Nuevo Rus?
¿Qué obligaciones tributarias tiene una empresa acogida al Nuevo Rus?
Primero que nada déjame mencionarte que debes tributar por estar acogido a este régimen, así como cumplir con la obligación de emitir comprobante de pago.
Comprobante de Pago
- En este régimen tributario puedes emitir boleta de venta, tickets o cintas emitidas por máquinas registradoras.
Declaraciones mensuales
- No es necesario realizar declaraciones mensuales mediante el PDT, solo pagaras tu cuota mensual mediante un formulario.
Libros Contables
- No estás obligado a llevar libros contables.
¿Cuánto pagaras mensualmente por pertenecer al Nuevo Rus?
Tu cuota mensual dependerá de la categoría en que te encuentres, para ello tienes el siguiente cuadro:
¿Cómo pierdes tu condición de acogido al Nuevo Rus?
Si bien es cierto puede ser que tu empresa cumpla todos los requisitos antes mencionados, y empieces a trabajar dentro de este régimen, pero puedes perderlo, para ello tienes que tener en cuenta lo siguiente:
- El monto de tus ingresos brutos no debe superar S/. 360,000 en el transcurso de cada año, o, en algún mes, tales ingresos no deben ser superiores a S/ 30,000.
- El valor de los activos fijos afectados a tu actividad no debe superar los S/. 70,000.
- Las adquisiciones y compras afectadas a la actividad no deben superar los S/. 360,000 en el transcurso de cada año, o, en algún mes, las adquisiciones no deben superar los S/. 30,000.
Simulaciones de tu Empresa en el Nuevo Rus
Esta es la parte más importe del artículo para ti empresario que desea manejar su propia contabilidad. Vamos hacer simulaciones de tu empresa o posibles sucesos.
Simulación 01: Una librería
El día 01 de Julio obtuvo su número de RUC 10448009899, persona natural, tiene pensando poner una librería en su domicilio, aprovechando la cercanía de colegios.
El 10 de Julio empieza su empresa, realizando sus primeras ventas y compras.
A. Recomendaciones
Paso 01: Documentos
Es muy importante siempre que archives tus comprobantes de compras y ventas, te recomiendo un file de compras y otro de ventas.
Paso 02: Registra tus comprobantes
Es muy importante registrar toda tu operación en una hoja de Excel, de esa manera podrás llevar un control de tus ventas, costos, y utilidad de tu empresa.
Paso 03: Paga tu cuota puntualmente
Este paso es muy importante, cumple con tus obligaciones puntualmente, si bien es cierto la multa es muy baja para la categoría 1 (S/. 19.00), no te puedes dar el lujo de derrochar el dinero.
Paso 04: Se ordenado
Desde el primer día de funcionamiento de tu empresa, pasarán por tus manos muchos documentos, facturas, pagos, boletas, etc, se ordenado y archiva todo.
Paso 05: Haz crecer tu empresa
Recuerda siempre porque has creado tu empresa, deseas solo tener un local de librería o tener unos 10 locales, busca esa motivación que te haga levantarte todos los días pensando en tu empresa.
Si bien es cierto yo quiero demostrar que tú como empresario puedes llevar tu propia contabilidad, y espero que me ayudes a lograrlo, pero también debo decirte que todo tiene un límite.
Llevar tu propia contabilidad de una librería es diferente a llevar la contabilidad de 10 locales de librería.
Así que no siempre podrás hacerlo todo, una frase dice: “zapatero a sus zapatos”, si tú eres Empresario dedícate a generar empresa y deja al contador para la parte contable.
Estoy seguro que llevar tu propia contabilidad te ayudara mucho a comprender tu empresa y saber cómo funciona la parte tributaria, y cuando ya des el paso de contratar un contador estoy convencido que entenderás todo lo que diga y serás mejor fiscalizador que la sunat.
B. Caso Práctico
El 09 de Julio se realizó las siguientes compras para la inauguración:
Al finalizar el mes se realizó las siguientes ventas:
Procedimiento:
Lo primero es llevar un control de compras y ventas del periodo. Recuerda dependerá de tus adquisiciones o ingresos la categoría a la cual vas a pertenecer para pagar tu cuota del Nuevo Rus, descarga el archivo modelo.
[to_like]Descargar el archivo mensual de la Librería de Miguel [/to_like]
En este caso de Miguel por sus ingresos pertenece a la categoría 1, lo que significa que pagara 20 soles de cuota mensual.
C. ¿Cuando pago la cuota del Nuevo Rus?
Los tributos en general se pagan al mes siguiente de realizadas las operaciones. Por ejemplo Miguel tributara sus operaciones de Julio en el mes de Agosto, de acuerdo al cronograma mensual en base al último digito de su RUC.
El RUC de Miguel es 10448009899
Según el cronograma el último día para pagar su cuota es el 13 de Agosto.
Puedes descargar el cronograma completo del ejercicio 2015 aquí.
D. ¿Como pago mi cuota mensual del Nuevo Rus?
Es muy fácil, solo descarga el siguiente formulario aquí.
Lo que tienes que hacer es llenarlo y dirigirte al banco, déjame darte unos consejos:
- Coloca correctamente tu numero de ruc.
- En la casilla de periodo, es el mes de movimiento de operaciones.
- Coloca tus ingresos del mes, para ello suma tus boletas de ventas emitidas.
- Coloca la categoría a la cual perteneces en el periodo (según el cuadro).
- Coloca el monto a pagar según la categoría.
Sucesos Imprevistos
Te pasaste de la fecha de pago
Si no cumples con realizar tu pago de la cuota dentro de la fecha correspondiente, tendrás que pagar una multa.
Por ejemplo supongamos que Miguel paga su cuota todavía el 31 de Agosto, en ese caso como hemos mencionado tendrá que pagar su cuota mensual más la multa.
Ten en cuenta que tanto la cuota y la multa están afecto a intereses (0.04% diarios).
Como te puedes dar cuenta, si subsanas la infracción de iniciativa propia la multa es menor, y no esperar a que sea inducido por sunat ya que el monto es mayor.
Cambio de Categoría
Supongamos que el primer mes te ubicas en la primera categoría y en el segundo mes superas el límite, en ese caso tendrás que pagar la cuota de la nueva categoría.
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